一般企業にオススメしたいパソコン仕事が捗る5つの事 時短のすゝめ ~web屋が教える仕事術~

日がな1日パソコン作業ばっかりしているウェブ屋が一般企業でも使えるパソコン作業が捗る方法をご紹介します。

デュアルディスプレイ(パソコンを2画面にする)

  • 学習コスト      ☆☆☆☆ (優)
  • 金銭コスト      ☆☆☆  (普)
  • コストパフォーマンス ☆☆☆☆☆(優)

アホかというくらい簡単に、アホかという程パソコン作業が捗るようになります。

デュアルディスプレイとはディスプレイを2つ用意して二画面でパソコンの操作を行えるようにした状態です。 普段パソコン作業で複数のソフトを同時に使用する時、いちいち表示しているものを切り替えて使っている方が多いと思います。

デュアルディスプレイにするとこの手間がなくなり、左右の画面を比べながら作業をすることにが可能になります。 作業の捗り具合でいうと1.5倍くらい捗るでしょうか。

ディスプレイはネットで購入すると1.5万円程度ですので、パソコン作業が多い方にとっては非常にコストパフォーマンスの高い投資になると思います。

パソコン作業が捗らず、残業が増えたり、効率の悪さを感じている方におすすめです。

デュアルディスプレイにするための作業は非常に簡単で、ここ3〜5年くらい前のパソコンなら、2台目のディスプレイを繋いで、デスクトップの表示の設定をしてあげれば完了です。

 

余談ですがデュアルディスプレイ(2画面)をやってみて非常に使いやすかったからといって、安易に3台目のディスプレイを購入するのはお勧めしません。

2台目と違い、多くのパソコンでディスプレイを購入するだけでは増設できない仕様になっています。3枚目を検討中の方は自分のパソコンで動作するのかをしっかり確認してから購入しましょう。

 

覚えて損なし!ショートカットキー

  • 学習コスト      ☆☆☆  (普)
  • 金銭コスト      ☆    (優)
  • コストパフォーマンス ☆☆☆☆ (優)

パソコンには初めからショートカットキーと呼ばれるキーポードの操作だけで「コピー(ctrl+C)」や「貼り付け(ctrl+V)」などが行える機能が備わっています。

使い始めるのに少しだけ勉強して慣れる必要がありますが、一旦覚えてしまうと非常に効果的でパソコンでの作業が捗ります。

↓こちらがこれからショートカットキーを覚えたいという方にお勧め。

壁紙で使えるショートカットキー一覧画像

基本的なショートカットキーが一覧になっており、パソコンの壁紙に設定することですぐ確認することが出来るようになり便利ですね♪

ショートカットキーを使いこなせると会社でも一目置かれること間違いなしです。

 

検索力を磨く

  • 学習コスト      ☆☆   (劣)
  • 金銭コスト      ☆    (優)
  • コストパフォーマンス ☆☆☆☆ (優)

「検索力」というのはわからないことが見つかった時に自分でインターネットで調べて、問題を解決する能力のことです。

この能力が高いと、仕事をしていく上で不明点が発生した際に自分で調べて、自分で問題を解決することができるようになります。

そうすると何が起きるかというと、その人は勝手にいろんな知識を吸収して、勝手に成長していくことになります。

結果的にものすごく仕事のできる人になります。

 

検索力を磨くにはとにかく何でも自分で調べてみるようにすると良いと思います。

知らない言葉が出てきた時にスマホでささっと検索したり、ニュースで内容が理解できないことがあったらキーワードを入れて検索してみる。

こんな繰り返しで、だんだんと「自分が求めている答えはどんなキーワードを検索窓に入力すれば出てくるのか」がわかってくるようになってきます。

 

学生時代の英語の授業なんかで分からない単語があった際に「自分で調べる派」と「人に聞いちゃう派」がいたと思います。

経験上、自分で調べる派の人の方が勉強が得意だったような気がします。そして自分で調べる派の人はやはり検索力も高いように思います。

ちなみに私は「人に聞いちゃう派」でしたので、いまだに自分で調べることが苦手です(泣

エクセルの四則演算+-×÷

  • 学習コスト      ☆☆   (普)
  • 金銭コスト      ☆    (優)
  • コストパフォーマンス ☆☆☆☆☆(優)

これはパソコンを使う仕事をしているなら正直できて欲しい。エクセルの四則演算。

ちなみに四則演算というのは「足す・引く・掛ける・割る」の計算のことです。

見積書なんかで単価や数量を入れると自動で合計金額が計算されたりするシートを見たことがあると思います。

エクセルの四則演算を使いこなせるようになるとあれを自分で作れるようになります。

こちらに基礎的な四則演算の方法が掲載されていましたので、参考にしてみると良いと思います。

エクセルの四則演算

 

四則演算はエクセルの機能の中でも汎用性が非常に高く、使いこなせるとメリットが非常に大きいのでマスターしておきましょう!

 

比較ツールビョンドコンペア

  • 学習コスト      ☆☆☆(優)
  • 金銭コスト      ☆  (劣)
  • コストパフォーマンス ☆☆☆(普)

ビヨンドコンペアはパソコンで様々なデータの比較ができるツールです。

テストを比較して右と左の文章でどこが違っているかや、画像を比較して間違い探しをしたりすることができます。

お客さんから「このデータ差し替えといて!」などのお願いされることがあり、確認したけど「どこが変更になったのかわからない!」なんてことあると思います。

そんな時もビヨンドコンペアなどの比較ツールをしようすれば簡単に変更箇所を見つけることができます。

有料ツールになりますのでインストール時に5,000円ほど掛かってしまいますが、その5,000円で仕事が捗るなら価値あるお金の使い方だと思います。

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